Thông điệp của Bà Yuko Kawamoto, Giám đốc HĐQT đối ngoại của xổ số đại phát về việc từ nhiệm khỏi HĐQT

Như đã thông báo trong “Bổ nhiệm Hội đồng Quản trị và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát,” Bà Yuko Kawamoto sẽ từ chức Giám đốc Ban đối ngoại của xổ số đại phát vào cuối tháng 6 năm 2021 Sau đây là thư của bà Kawamoto về việc từ chức của bà

Tháng 6 năm 2020, tôi được mời gia nhập xổ số đại phát với vai trò Giám đốc Ban Đối ngoại sau khi được một luật sư người Mỹ mà tôi thường làm việc cùng tiếp cận Đây đúng vào khoảng thời gian hiệu quả kinh doanh của công ty đang suy giảm nghiêm trọng do nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm cả các vấn đề tại WeWork Là công ty lớn thứ hai của Nhật Bản về vốn hóa thị trường và khả năng kinh doanh, tôi thấy xổ số đại phát là công ty sử dụng đòn bẩy để giảm chi phí vốn và thúc đẩy kinh doanh, một điều hiếm thấy ở Nhật Bản Ngược lại, công ty được cho là đang phải đối mặt với nhiều vấn đề quản trị khác nhau Chuyên về quản trị và tài chính, tôi quyết định nhận lời sau cuộc phỏng vấn với Masa, tự tin rằng mình có thể tận dụng tốt kiến thức và kinh nghiệm của mình

Gần một năm sau khi đảm nhiệm chức vụ, tôi cảm thấy hiếm khi hình ảnh một công ty mà người ta nhìn và nghe từ bên ngoài lại khác xa với thực tế đến vậy Không hề đánh mất tinh thần của một công ty liên doanh trong những năm đầu thành lập, xổ số đại phát gây ra sự phấn khích với tư cách là một công ty năng động, hành động nhanh nhẹn Do đó, đôi khi các quy tắc được đưa ra sau khi các quyết định được đưa ra và một số người có thể cho rằng công ty có một số điểm yếu trong vấn đề đó Tuy nhiên, trên thực tế, các nhân viên đều là những chuyên gia trong lĩnh vực tương ứng của họ Ngay cả khi cơ sở hạ tầng cần thiết không phải lúc nào cũng sẵn sàng, các bước vẫn được thực hiện ở tuyến đầu để hoàn thành nhiệm vụ một cách thích hợp Hơn nữa, rất lâu trước khi đà tăng trưởng đột ngột của SDG trên toàn thế giới và ở Nhật Bản, Masa đã nhất quán tuyên bố rằng “chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một công ty phát triển trong 300 năm” Người ta có thể nói rằng thế giới hiện đang bắt kịp, nhưng xổ số đại phát lại không truyền đạt theo cách đó Công ty quyết tâm đi theo con đường riêng của mình mà không bị giới hạn bởi cái gọi là trí tuệ và xu hướng chung Có thể đó là cảm giác ngại ngùng bên ngoài, hoặc có thể là do quan điểm cho rằng “một ngày nào đó xã hội sẽ hiểu mà không cần chủ động giải thích” Dù sao đi nữa, thật đáng tiếc là một số hiện thực tuyệt vời này lại không được công chúng biết đến nhiều

Hội đồng quản trị rất đa dạng bao gồm các thành viên có nguồn gốc và quốc tịch khác nhau, ngoại trừ sự đa dạng về giới tính với tỷ lệ nữ giám đốc trên tổng số là 11% xổ số đại phát thực sự là một công ty toàn cầu, nơi các cuộc thảo luận luôn được tiến hành từ góc độ toàn cầu Tôi tin rằng vai trò chính của các Giám đốc Ban Bên ngoài là nâng cao nhận thức về chức năng điều hành Theo kinh nghiệm của tôi, các Thành viên Ban Giám đốc Bên ngoài thường là chất xúc tác cho sự thay đổi; nói cách khác, chúng cảnh báo công ty về con đường cần đi và hỗ trợ sự thay đổi mong muốn cũng như nỗ lực tăng giá trị của cổ đông Tuy nhiên, xổ số đại phát đang thực hiện những thay đổi liên tục mỗi ngày Do đó, tôi đã tập trung vào việc đặt những câu hỏi như “Các quy tắc đã có sẵn chưa?” “Có bất kỳ thiếu sót nào trong khuôn khổ không?” ngay lập tức, với kết quả cho tất cả mọi người thấy, và điều đó thật bổ ích Khi tôi đề cập đến sự cần thiết của giám đốc rủi ro (CRO), tôi rất ấn tượng với tốc độ bổ nhiệm hai tháng sau đó Mặc dù các thành viên HĐQT bên ngoài không nhất thiết phải nắm rõ thông tin chi tiết và bối cảnh của các khoản đầu tư riêng lẻ nhưng chúng tôi luôn được Masa hoặc các nhóm chịu trách nhiệm tóm tắt ngắn gọn Ngược lại, tôi đã nỗ lực thực hiện chức năng giám sát bằng cách đặt câu hỏi từ quan điểm khách quan cho đến khi hoàn toàn hài lòng

Tôi có cái nhìn khác với hình ảnh đôi khi được nêu ra trước công chúng và trên các phương tiện truyền thông rằng Masa không lắng nghe ý kiến người dân, hành động tùy tiện và không nhất quán Trên thực tế, tôi tin rằng hiếm có một CEO nào có thể chăm chú lắng nghe người khác như vậy Tại các cuộc họp Hội đồng quản trị, Masa luôn xin ý kiến về từng nội dung chương trình nên bất kỳ thành viên nào không suy nghĩ kỹ và có ý kiến đều không thể giữ vững lập trường của mình Tôi khá ấn tượng với thái độ này Masa cũng sẵn sàng thay đổi suy nghĩ và hướng đi của mình một cách nhanh chóng theo hướng tích cực sau khi lắng nghe những ý kiến khác nhau của nhiều người Có những lúc phương hướng bị thay đổi do sự phản đối của các Giám đốc Ban Bên ngoài Cũng có những lúc về cơ bản, anh ấy quyết định xem xét lại cách tiếp cận trong tương lai của mình dựa trên những bài học kinh nghiệm Các ý tưởng lần lượt được đưa ra và được sửa đổi với tốc độ nhanh chóng Điều này đôi khi tạo ra khoảng cách với tư duy thông thường của người Nhật không thích rủi ro và có thể được coi là có vấn đề từ bên ngoài Tuy nhiên, khi nhìn vào cách xổ số đại phát đang phát triển hoạt động kinh doanh của mình, tôi đã học được rất nhiều về ý nghĩa của việc chấp nhận rủi ro và thúc đẩy hoạt động kinh doanh

Một trong những thách thức là mặc dù phương hướng, tốc độ, ý tưởng và nghị lực đều được coi là tuyệt vời nhưng đôi khi các quy tắc và hệ thống không được kiểm tra kịp thời để đưa ra quyết định Như tôi đã đề cập trước đó, Masa chân thành lắng nghe ý kiến ​​của các Giám đốc Ban Đối ngoại Tuy nhiên, đôi khi quá trình này được đơn giản hóa nhờ tốc độ phi thường Sau đó có thể thiếu lời giải thích đầy đủ Một cách khả thi để cải thiện điều đó là tăng số lượng nhân viên nội bộ chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra Nó cũng sẽ giúp nghiên cứu cẩn thận các quy tắc và tiêu chuẩn toàn cầu, xem xét các ví dụ từ các công ty khác và thu thập ý kiến ​​thứ hai hoặc thứ ba từ các chuyên gia bên ngoài Sự quan tâm của công chúng và giới truyền thông đối với xổ số đại phát và Masa vẫn rất cao Mặc dù việc được công chúng chú ý thường là điều tốt nhưng nó cũng làm tăng khả năng xảy ra hiểu lầm

Tôi vô cùng hối hận vì phải từ chức Giám đốc Ban đối ngoại của xổ số đại phát chỉ sau một năm do được bổ nhiệm làm ủy viên Cơ quan Nhân sự Quốc gia^*Nếu tôi có hình đại diện, tôi muốn tiếp tục Masa là một người cực kỳ thú vị và thường thắp sáng tinh thần của những người xung quanh Trên thực tế, chính nguồn cảm hứng của anh ấy đã cho tôi can đảm để đón nhận thử thách mới và chấp nhận một vai trò khó khăn để phục vụ đất nước

xổ số đại phát cần xây dựng một hình thức quản trị cho phép Masa thể hiện hết tài năng của mình, sau đó có thể tích hợp vào giá trị của cổ đông Điều này không ngụ ý những hạn chế hoặc ràng buộc mà là một chức năng giám sát cho phép tổ chức phát huy hết tiềm năng của mình Đây là trách nhiệm không chỉ của người điều hành mà còn của mỗi nhân viên Sẽ thật tuyệt nếu “nghĩa vụ bất đồng chính kiến” hoặc không đồng ý khi cần thiết được phổ biến rộng rãi hơn trong toàn xổ số đại phát Quy tắc Quản trị và yêu cầu của các nhà đầu tư, và một phần vì tôi vẫn lên tiếng tại các cuộc họp Hội đồng quản trị trong năm qua, tôi tin rằng bầu không khí đã được thúc đẩy để các cuộc thảo luận có thể được tổ chức thẳng thắn hơn, bao gồm cả các Thành viên Ban Giám đốc Bên ngoài và Ban Kiểm toán & Giám sát Masa quyến rũ và không đáng sợ Tôi hy vọng rằng mỗi giám đốc điều hành và nhân viên sẽ làm việc với nhận thức về quản trị nhằm tối đa hóa giá trị của cổ đông và từ đó phát triển một hình thức quản trị thậm chí còn tốt hơn, đại diện thực sự cho xổ số đại phát và những phẩm chất độc đáo của nó Thách thức lớn nhất của xổ số đại phát trong tương lai là xây dựng kế hoạch kế nhiệm Apple và Microsoft cũng đã đi theo con đường này và Amazon gần đây đã đưa ra thông báo về vấn đề đó Dù còn một thách thức nữa phải vượt qua nhưng tôi tin tưởng xổ số đại phát sẽ thành công Tôi mong đợi xổ số đại phát tiếp tục phát triển với tư cách là một công ty toàn cầu đại diện cho Nhật Bản